پاورپوینت با عنوان فنون تجزیه و تحلیل سیستم ها در 115 صفحه و شامل مطالب زیر می باشد:
جدول تقسیم کار
تعریف جدول تقسیم کار
مزایای تهیه جدول تقسیم کار
مراحل تهیه و تنظیم جدول تقسیم کار
مرحله اول – انتخاب واحد بررسی
مرحله _ تهیه لیست وظایف کارکنان
مرحله سوم _ تهیه لیست فعالیت های واحد
مرحله چهارم _ تهیه جدول تقسیم کار برای وضع موجود
مرحله پنجم _ تجزیه و تحلیل جدول تقسیم کار
مرحله ششم _ تهیه جدول تقسیم کار پیشنهادی
نمودارجریان کار
تعریف نمودار جریان کار
استفاده از علایم در نمودارهای جریان کار :
عمل یا اقدام
بازرسی و کنترل
تصمیم گیری
بایگانی , انبار و نگهداری
تاخیر یا انتظار غیر موجه
حرکت یا ارسال (جابجایی)
هر گاه دو کار به طور همزمان انجام شوند , از علایم ترکیبی استفاده میشود . این علایم عبارتند از :
الف – عمل و حرکت
ب- عمل و کنترل
انواع نمودار جریان کار
الف – نمودار عمودی یا یک ستونه
نمودار افقی یا چند ستونه
مراحل بررسی نمودار جریان کار
مرحله اول : تعیین کار مورد نظر
مرحله دوم: تعیین مراحل کار
مرحله سوم : ترسیم نمودارجریان کار در وضع موجود
مرحله چهارم : تجزیه و تحلیل نمودار
مرحله پنجم _ تنظیم نمودار پیشنهادی
بررسی و کنترل فرمها
تعریف فرم
انواع فرم
الف – طبقه بندی بر حسب قلمرو استفاده
ب- طبقه بندی بر حسب کار و وظیفه فرم
مراحل بررسی و کنترل فرم
مرحله اول _ بررسی فرمهای موجود
مرحله دوم _ تجزیه و تحلیل فرمهای موجود
مرحله سوم _ تهیه طرح پیشنهادی برای فرمهای مورد نیاز
1-تعیین هدف فرم
2- تعیین عنوان فرم
3- تعیین شماره یا کد فرم
4- نظر خواهی از تکمیل کنندگان و استفاده کنندگان فرم
5- تعیین اطلاعاتی که باید در فرم درج شوند
6- تهیه طرح فرم
7- استفاده آزمایشی از فرم در یک واحد نمونه
8- جرح و تعدیل فرم , با استفاده موثر از باز خور
9- تهیه فرم نهایی
بررسی جا و مکان کار
تعریف بررسی جا و مکان
هدف از بررسی
اصول و معیارهای بررسی و تخصیص جا و مکان:
مراحل بررسی جا و مکان کار :
مرحله اول : بررسی جا و مکان کار در وضع موجود
مرحله دوم : تجزیه و تحلیل طرح جا و مکان کار
مرحله سوم : تهیه طرح پیشنهادی جا و مکان کار
سیستمها و روشهای بایگانی
اهمیت بایگانی
بایگانی چیست ؟
سند چیست ؟
پرونده چیست ؟
آرشیو چیست ؟
انواع سیستمهای بایگانی :
اصول بایگانی :
روشهای تنظیم اسناد :
بررسی سیستم بایگانی
بررسی تکنیکهای کمی
روشهای برنامه ریزی شبکه ای :
روش ارزیابی و بازنگری برنامه ( پرت)
Program evaluation and review technique
علائم مورد استفاده
رویداد یا واقعه
فعالیت
فعالیت عاریه یا فعالیت زمان صفر
مراحل روش پرت
برای تنظیم شبکه پرت , آنالیست سوالات زیر را مورد هر رویداد مطرح می کند :
تحلیل زمانی شبکه
تخمین زمان هر فعالیت
الف – برآورد خوش بینانه (کمترین زمان حداقل)
ب- بر آورد بدبینانه ( بیشترین زمان یا زمان حداکثر )
برآورد زمان محتمل ( با احتمال بیشتر )
تعیین زمان انتظار برای هر فعالیت
3- تعیین زمان انتظار برای هر رویداد یا مسیر پیشرو (te)
4- تعیین بیشتری زمان مجاز برای رویداد یا مسیر پسرو (tL)
تعیین زمان آزاد یا فرجه(s)
6-تعیین مسیر بحرانی
تعیین واریانس و احتمال خاتمه پروژه طبق برنامه
روش مسیر بحرانی (C.P.M)
CRITICAL PATH METOD
مراحل روش CPM
روش ترسیم پیش نیازها (PDM)
ارتباط بین فعالیتها
ارتباط بین فعالیتها به صورت زیر است:
فنون تجزیه و تحلیل سیستم ها
