مقدمه:
امروزه در هر سازمانی، بحث به کارگیری آی-تی و فن اوری اطلاعات مطرح است. همه جا سخن از سودمندی یا ضروری بودن استفاده از کامپیوتر است و به همین خاطر مدیران دائما در گیر تصمیمگیری برای صرف هزینه یا سرمایه‌گذاری برای به کارگیری تکنولوژی در سازمان خود هستند، اما یک سوال همواره پیش رو است: مرز سرمایه‌گذاری در تکنولوژی کجاست؟
طبیعی است که تکنولوژی به عنوان یک راه به صرفه‌تر در برابر روشهای دستی یا سنتی‌تر است که اهمیت پیدا می‌کند. به همین خاطر یک مدیر باید بداند تکنولوژی در کدام بخش از سازمان یا زنجیره فعالیتهایش مفیدتر است و برای پاسخ دادن به این سوال احتیاج با شاخصهایی برای اندازه‌گیری دارد.
این مقاله سعی می‌کند با ارائه تعاریف و مثالهایی، نقش فن‌آوری را در سازمان توضیح دهد تا یک مدیر (اعم از آنکه مدیر یک سازمان دولتی باشد یا شرکتی خصوصی، کارخانه تولیدی باشد یا یک مدرسه) بتواند انتظارات خود و نقشی که تکنولوژی می‌تواند یا باید برایش ایفا کند را به دقت تعریف کند. از دل چنین فرآیندی، میزان سرمایه‌گذاری و نحوه آن خود به خود مشخص می‌شود.
انتقال فن‌آوری اطلاعات به سازمان
برای شروع، به مرور تعریف و مفاهیم اصلی می‌پردازم و پیش از همه تفاوت بین «فن‌آوری اطلاعات» Information Technology (IT) و «سیستم اطلاعاتی» Information System (IS) را توضیح می‌دهم. زیرا این دو مفهوم گرچه به طور ناخواسته به جای یک دیگر به کار برده میشوند اما معانی متفاوتی دارند.
فن آوری اطلاعات چیست؟
فن آوری اطلاعات مجموعه‌ای شامل حداقل یکی از اجزای زیر است:
1. سخت افزار Hardware
2. نرم افزار Software
3. سیستمهای ارتباطی Telecommunication
4. ایستگاه کار Workstation
5. سیستمهای خودکارسازی Computer Controlled robots
6. محصولات هوشمند Smart Products
سامانه اطلاعاتی چیست؟
سامانه اطلاعاتی، یکی از نتایج حاصل از به کارگیری فن‌آوری اطلاعات است که به کمک آن اطلاعات مختلف رده بندی و طبقه بندی میشوند تا دوباره به کار گرفته شوند.
انواع سامانه‌های (سیستمهای) اطلاعاتی به شرح ذیل می‌باشند:
• سامانه مدیریت محتوا
Content Management System (CMS)
• سامانه مدیریت مستندات
Document Management System (DMS)
• سامانه مدیریت اطلاعات
Management Information System (MIS)
• سامانه پشتیبانی تصمیمگیری
Decision Support System (DSS)
• سامانه اطلاعات اجرایی
Executive Information System (EIS)
• سامانه پشتیبانی مدیریت
Management Support System (MSS) >> DSS + EIS
• سامانه اطلاعات استراتژیک
Strategic Information System (SIS)
بر اساس کارکرهای مختلف فن‌آوری اطلاعات، و ترکیب قابلیتهای آن، سامانه های اطلاعاتی شکل می‌گیرند. بدین لحاظ برای فهم نقش فن‌آوری در سازمان، باید ابتدا کارکردهای پایه آن را شناخت:
کارکردهای پایه فن آوری اطلاعات
Basic Functions of IT
هر جا که فن‌آوری اطلاعات به کار گرفته می‌شود، حداقل یکی از عملیات زیر (و معمولا ترکیبی از آنها) اتفاق می‌افتد:
۱. تبدیل اطلاعات (Conversion)
یعنی اطلاعات از یک شکل به شکل دیگر تبدیل میشوند (مثل پخش صدای شما از یک بلندگو، یا اسکن کردن متن یک قرارداد و تبدیل آن به قالب الکترونیک)
۲. ذخیره سازی اطلاعات (Storage)
مثل ذخیره صدای شما بر روی دیسک یا نوار یا ذخیره کردن اطلاعات
۳. پردازش اطلاعات (Processing)
مثل محاسبه معدل دانش‌اموزان به وسیله کامپیوتر یا تراز حساب مالی در یک نرم افزار حسابداری
۴. تبادل اطلاعات (Communication)
مثل مبادله اطلاعات از یک کامپیوتر به یک کامپیوتر دیگر
شامل 8 صفحه word
دانلود تحقیق انتقال فن‌آوری اطلاعات به سازمان