لینک پرداخت و دانلود *پایین مطلب*
فرمت فایل:Word (قابل ویرایش و آماده پرینت)
تعداد صفحه:27
فهرست مطالب:
بخش اول : خط مشی های اجرایی همراه با راهنمای تدوین
ج) ملاحظات اساسی
د) نحوه ارائه برنامه و بودجه
الف) ساختار سازمانی و نیروی انسانی
- از افزایش نیروی انسانی غیر متخصص و توسعه بخش‌های غیر مولد و غیر عملیاتی پرهیز گردد.
- در استخدام نیروی انسانی اولویت با جذب نیروی انسانی جوان و متخصص است. همچنین ضروری است در هنگام جذب نیروی انسانی، بخشنامه ها و ابلاغیه های مربوط به اولویت ایثارگران، جانبازان، خانواده شهدا و .... مورد توجه قرار گیرد.
- هر گونه افزایش حقوق و مزایا تنها در چارچوب آیین نامه و ضوابط اجرایی شرکت و مقررات عمومی شورای عالی کار مجاز می باشد.
بدیهی است انجام موارد فوق می بایست در چارچوب برنامه استراتژیک شرکت در خصوص توسعه و ارتقاء نیروی انسانی صورت پذیرد.
ب) فعالیت‌های سرمایه گذاری
- به منظور تسهیل در فرایند دریافت تسهیلات بانکی، لازمست در برنامه و بودجه سال 1387، پیش بینی دقیقی از تسهیلات مالی مورد نیاز شرکت به عمل آمده و به نحو مناسب در جداول مربوطه اعمال گردد.
- فروش دارایی‌های غیر ضروری و موجودی‌های راکد و کم گردش باید در اولویت برنامه‌های شرکت قرار گیرد. در همین راستا ضروری است جدول مشخصی که حاوی اطلاعات کاملی از هدف‌گذاری شرکت در زمینه فروش دارایی‌های مذکور در سال بودجه می باشد، ارائه شود. بدیهی است نتایج بدست آمده در این حوزه در ارزیابی مدیران شرکت مدنظر قرار خواهد گرفت.
- انجام سرمایه گذاری در دارایی‌های ثابت بیش از هزینه‌های استهلاک، مستلزم کسب موافقت سازمان و اخذ مجوزهای مربوطه خواهد بود.
- پیش بینی ایجاد یا تحصیل دارایی‌های غیرمولد در بودجه مجاز نمی باشد. موارد استثناء بایستی از توجیه بالا و کافی برخوردار باشد.
- انجام هر گونه سرمایه گذاری و مشارکت عمده در سایر شرکتها و همچنین مشـــارکت و همکــاری‌های بین المللی در این زمینه، مشروط به اینکه منع قانونی نداشته باشد، تنها در چارچوب اساسنامه شرکت و برنامه های استراتژیک آن و با تصویب مجمع عمومی میسر می باشد.
- با‌‌‌توجه به مفاد ماده 138 قانون مالیاتهای مستقیم انجام هر گونه هزینه در طرح‌های سرمایه ای و تصویب نهایی منابع تامین آن، منوط به ارائه گزارش توجیهی فنی و اقتصادی و تأیید سازمان و مبادله موافقتنامه با معاونت سرمایه گذاری‌های صنعتی یا توسعه صنایع پیشرفته (حسب مورد) می باشد. درهمین راستا یادآور می شود تا اتمام طرح‌های نیمه تمام، باید از شروع طرح‌های جدید غیر مرتبط و غیر ضروری جداً خودداری شود.
تبصره: در شرکتهای پذیرفته شده در بورس، درصورت تصویب بودجه توسط هیأت مدیره، انجام هزینه‌های مرتبط با سرمایه‌گذاری در شرکت منوط به کسب موافقت سازمان است.
- در خصوص شرکت‌هایی که دارای شرکتهای تابعه می‌باشند، ضروری است برنامه و بودجه شرکتهای مذکور مطابق خط مشی و راهنمای تدوین ارسالی سازمان تهیه و تنظیم شده و خلاصه ای از آن در انتهای برنامه و بودجه شرکت اصلی، ارائه گردد.
ج) الزامات قانونی و ضوابط سازمانی
- اصلاح ساختار مالی از طریق افزایش سرمایه منوط به ارائه گزارش توجیهی و تأیید سازمان می باشد.
- پیش بینی ایجاد هر گونه تعهد و تضمین (از جمله ظهر نویسی اسناد مالی و امثالهم) در قالب قراردادهای داخلی و خارجی برای سازمان گسترش و نوسازی صنایع ایران توسط شرکتها بدون کسب مجوز قبلی سازمان مطلقاً ممنوع است.
- پیشنهاد تقسیم سود و احتساب هر نوع اندوخته باید در چارچوب مفاد قانون تجارت و بخشنامه های سازمان صورت پذیرد. در همین راستا لازم است حسب مورد پرداخت سود عملکرد سال قبل ظرف مهلت قانونی مربوطه، در بودجه شرکت پیش بینی شود.
د) سایر
- در زمان تهیه و تنظیم برنامه و بودجه شرکت، توجه به مفاد قانون نوسازی صنایع به منظور بهره گیری از فرصت‌های احتمالی موجود در قانون مذکور و پیش بینی اثرات هزینه ای و درآمدی مربوطه، توصیه می شود.
- شرکتها موظفند قبل از افتتاح حساب ارزی نسبت به اخذ مجوز لازم از مراجع قانونی اقدام نمایند. در همین رابطه ضروری است ارز لازم از شبکه رسمی بانکی تأمین گردد و ارز مازاد در بازار رسمی و بر اساس قوانین و مقررات مربوطه تبدیل گردد.
- ضروری است از انجام هزینه‌های غیر ضروری، غیر معمول و تجملاتی (برگزاری سمینارها و گردهمایی های غیر مرتبط با فعالیت شرکت، مسافرتهای داخلی و خارجی غیر ضروری، هدایا و پاداشهای غیر متعارف و ....) به شدت پرهیز شود.
- هزینه های تبلیغاتی باید بر اساس برنامه های مدون و در چارچوب استراتژی‌های مشخص محصول/بازار انجام شود.
- افزایش بهره وری نیروی کار، انرژی و دارایی‌های شرکت باید سرلوحه برنامه‌های شرکت قرار گیرد. در این رابطه ضروری است ابتدا شاخص های مربوطه از سوی شرکت تعیین و سپس برنامه شرکت جهت افزایش و بهبود آنها ارائه گردد.
- در مواردی که در مقایسه با اقلام واقعی سال قبل، سرفصل‌های مختلف درآمد و هزینه با انحرافی بیش از 40% روبرو می‌باشند، ضروری است توضیحات و توجیهات منطقی و مستدل از سوی شرکت در قالب متن و جداول تکمیلی ارائه گردد. در این راستا ضروری است عملکرد شرکت به گونه ای مدیریت گردد تا هزینه ها در سقف بودجه مصوب و متناسب با تحقق درآمد ها صورت پذیرند.
- در صورت نیاز به اصلاح بودجه سال 1386، این امر باید همزمان با تشکیل مجمع جهت تصویب بودجه سال 1387 و حداکثر تا پانزدهم مهر ماه سال 1386 انجام شود.
- به منظور بهره‌گیری هر چه مطلوب تر از اطلاعات بودجه شرکتها و تقویت پایگاه اطلاعاتی سازمان، ضروری است نسخه نهایی و مصوب برنامه و بودجه شرکت در قالب فایل PDF و بصورت CD یا از طـریق پست الکتـرونیـکی به آدرس «Majame@IDRO.org » جهت معاونت مالی اقتصادی سازمان ارسال گردد.
هـ ) ضروری است در هنگام تهیه و تدوین برنامه و بودجه سال 1387، مفاد قانون برنامه چهارم توسعه به ویژه مواد 7، 13، 66، 117، 142، 143، 145، 148 و 153 مورد توجه قرار گیرد.
خط مشی های اجرایی همراه با راهنمای تدوین برنامه و بودجه سال 1387 شرکتهای تحت پوشش سازمان گسترش و نوسازی صنایع ایران