گزارش کارآموزی
موضوع :
امور مالی و حسابداری شرکت نوید فناوران ارتباطات دنیز
چکیده
گزارش پروژه حاضر آشنایی اجمالی با شرکت نوید فناوران ارتباطات دنیز و تشریح نرمافزار جامع مالی و حسابداری آن است که شامل بخشهای حسابداری، اموال، حقوق و دستمزد، چک و بانک و پروژهها بوده و به خوبی نیازهای نرم افزار رایانهای و مکانیزاسیون امور مالی و اداری این شرکت را که درزمینه پیمانکاری پروژههای نصب و راه اندازی، نگهداری، تعمیرات و پشتیبانی فنی در زمینه ارتباطات و مخابرات، و امور خدماتی تأمین نیروی انسانی متخصص و عادی دستگاههای دولتی فعالیت دارد، برآورده میسازد؛ این نرم افزار که توسط اینجانب علی پایدار حق بصورت اختصاصی برای این شرکت طراحی و برنامه نویسی شده است از ابتدای سال مالی 1388 در این شرکت نصب و بکار گرفته میشود و میتوان از آن در شرکتهای مشابه نیز استفاده کرد.
1-1- مقدمه
شرکت نوید فاوران ارتباطات دنیز که یک شرکت خصوصی با مسئولیت محدود است در اواخر سال 1384 تشکیل شده و به شماره 19204 در سازمان ثبت شرکتهای تبریز بتاریخ 28/12/1384 ثبت گردیده است، فعالیت این شرکت طبق اساسنامه و اصلاحات آن عبارت است از: طرح، توسعه، نصب، راهاندازی و نگهداری کلیه سیستمهای مخابراتی و الکترونیکی و انجام خدمات کامپیوتری، الکترونیکی و مخابراتی؛ انجام خدمات اداری، فنی و تأسیساتی و تغذیه، نیرو میباشد.
از سال 1385 فعالیت رسمی این شرکت شروع شده و انجام پروژههای ذیل الذکر را در کارنامه خود دارد که با موفقیت به پایان رسانیده است:
- پروژه نگهداری و پشتیبانی شبکه کابل و هوایی منازل سازمانی و ایستگاههای راه آهن آذربایجان.
- پروژه نگهداری و پشتیبانی سیستم سویچ دیجیتال، منابع تغذیه و شبکه کابل و هوایی منازل سازمانی و ایستگاههای راه آهن آذربایجان.
- پروژه اپراتوری تلفنخانه های ایستگاههای راه آهن آذربایجان
- پروژه نگهداری و پشتیبانی کلیه سیستمهای مخابراتی باسیم و تلفنخانههای راه آهن آذربایجان
- انجام امور اداری، تحریرات و دبیرخانه اداره کل راه آهن آذربایجان.
- پروژه نگهداری سازه و تجهیزات ایستگاههای راه آهن آذربایجان.
- پروژه انجام تشریفات گمرکی و کنترل بار در ایستگاههای راه آهن آذربایجان (ادامه دارد).
- پروژه انجام خدمات اطلاع رسانی، رهنمون مسافر، نگهداری و پشتیبانی کلیه تأسیسات و سایر خدمات شرکت قطارهای مسافری رجاء در ناحیه آذربایجان.
- پروژه نگهداری و پشتیبانی سیستم سویچ دیجیتال، منابع تغذیه و شبکه کابل و هوایی مرکز تلفن فجر تبریز
- پروژه نگهداری شبکه کابل و هوایی مرکز تلفن شهید قندی تبریز
- پروژه نگهداری شبکه کابل و هوایی مرکز تلفن گلکار تبریز
- پروژه نگهداری شبکه کابل و هوایی مرکز تلفن گلستان تبریز
2-1- فعالیت های کامپیوتری انجام گرفته شرکت
- ثبت اسناد صورت وضعیت پروژههای درحال اجرا.
- ثبت هزینههای مصالح مصرفی و عمومی پروژههای درحال اجرا.
- ثبت سایر درآمدها و هزینههای شرکت.
- ثبت و شماره گذاری اموال و محاسبات استهلاک سالانه و انباشته.
- استخراج صورت حساب سود و زیان و ترازنامه.
- ثبت چکهای صادرو وارده و مبالغ واریزی به حسابهای شرکت.
- ثبت مشخصات کارکنان.
- ثبت احکام استخدامی کارکنان.
- ثبت کارکرد ماهانه کارکنان.
- ثبت و محاسبات حقوق ماهانه کارکنان.
- صدور فیش حقوق و لیست حقوق برای بانک و اداره امور مالیاتی(مالیات حقوق).
- صدور لیست حقوق و فایلهای لازم برای ارائه به سازمان بیمه تأمین اجتماعی.
- ثبت مرخصی و همچنین تسهیلات پرداختی به کارکنان.
- استخراج گزارشات موردنیاز.
- ثبت نامههای صادره و وارده به شرکت.
- تایپ نامههای صادره.
- استفاده از اینترنت برای ارتباطات و دریافت اطلاعات و مناقصات جدید.
- استخراج آنالیز قیمت پیشنهادی برای مناقصات.
- سایر فعالیتهای مورد نیاز…
3-1- نرمافزار و سختافزارهای مورد استفاده در محل کارورزی
- نرمافزار جامع مالی و حسابداری.
- مجموعه نرمافزارهای آفیس شامل: اکسل، ورد، اکسس و ….
- علاوه بر سیستم رایانه از چندکاره لیزی، اسکنر و چاپگر و دراجرای پروژهها، دستگاهها و ابزارهای مورد لزوم در هر پروژه استفاده میگردد.
- ثبت اسناد درآمد شامل صورت وضعیتهای قراردادهای درحال اجرا و موارد مربوط به آن ازجمله عوارض و مالیات ارزش افزوده و کسورات قانونی صورت وضعیت شامل مالیات تکلیفی و حقبیمه، تضمین حسن انجام کار و در نهایت صدور خودکار اسناد حسابداری
امور مالی و حسابداری شرکت نوید فناوران ارتباطات دنیز