مدیریت و حسابداری در شهر اداری

اختصاصی از فی بوو مدیریت و حسابداری در شهر اداری دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

فرمت فایل : word(قابل ویرایش)تعداد صفحات48  

چکیده

مدیر امور مالی که طبق مادة 79 قانون شهرداری در معیت شهردار ذیحساب شهرداری می‌باشد بر کلیة واحد ها و شعبة مالی ریاست نظارت خواهد داشت و شهردار مجاز به تعیین یا تغییر او بدون موافقت انجمن شهر نخواهد بود .

در شهرداریهای کوچک و متوسط ممکن است به ذیحساب مذکور که کلیة کارهای مالی را رؤسا و یا به کمک تعدادی کارمند انجام می دهد عنوان رئیس حسابداری اطلاق شود .

وظائف مسئول امور مالی که در معیت شهردار ذیحساب میباشد به طور معمول در شهرداریهای متوسط و بزرگ به قرار زیر است :

الف ـ تهیه برنامه عملیات مالی و هماهنگ ساختن عملیات مذکور .

ب ـ تهیه گزارشهای مالی و ترازنامه و تفریغ بودجه سالانه و بررسی و تأیید آنها .

ج ـ بررسی و کنترل کیفیت اجرای بودجه .

د ـ راهنمائی کارکنان مالی در اجرای مقررات و دستورالعملهای مربوطه .

شرکت در جلسات مناقصه و مزایده و هیأت عالی معاملات و انجام سایر تـکالیفی که طبق آئین نـامة معاملات شهرداری بـعهدة مدیر امـور مـالی

محول است .

بررسی قراردادها از نظر انطباق آن با اصول و موازین حقوق مالی .

امضای چکها و اسناد پرداخت بعنوان یکی از امضاء کنندگان مجاز طبق مادة79 قانون شهرداری .

امضای مکاتبات مربوط به امور مالی در حدود مقررات مربوط .

اعمال اختیاراتی که از طرف شهردار در عقد قراردادها و ایجاد تعهد یا تشخیص یا صدور حواله به عهدة او محول می شود .

تماس با سازمانها و اشخاص خارج از شهرداری و پیمانکاران و مذاکره با آنها در امور مالی و معاملات شهرداری .

در شهرداریهای بزرگ ممکن است به تناسب حجم کارهای مالی بتعداد مورد لزوم حسابدار و کارمند در دفتر مدیر امور مالی برای همکاری و کمک به او گمارده شود .

فهرست مطالب

چکیده........................................... 1

بخش اول : سازمان مالی شهرداری ها

1ـ بودجه و اعتبارات............................. 3

2- درآمد........................................ 3

3-حسابداری ..................................... 4

4 ـ خزانه....................................... 4

5-تدارکات یا کارپردازی ......................... 5

6-حسابرسی داخلی................................. 5  

7-اموال ........................................ 6

8-شعب و تعداد کارکنان امور مالی ................ 6

  بخش دوم : سرفصل حسابهای دفتر کل و دفتر معین

مطالبات از حساب مخصوص........................... 8

بانک ........................................... 8

تنخواه گردان.................................... 8

بدهکاران........................................ 8

مطالبات از حساب مخصوص........................... 8

درآمدهای پیش بینی شده........................... 9

پیش پرداختها.................................... 9

اسناد دریافتی .................................. 9

حسابهای عمومی (با مانده بستانکار)............... 9

مازاد بودجه..................................... 9

ذخیرة مطالبات قابل وصول......................... 9

درآمدها......................................... 9

پیش دریافتها.................................... 9

بستانکاران...................................... 9

اسناد پرداختی................................... 9

ذخیرة مطالبات مشکوک الوصول...................... 9

حسابهای انتظامی دارایی های ثابت................. 10

حسابهای انتظامی دارایی های جاری................. 10

دفتر معین درآمد................................. 11

دفتر معین هزینه................................. 12

بخش سوم : حسابداری اموال ادارة امور اموال شهرداری.......................  15 ثبت اموال در دفاتر............................. 15 تهیة گزارش سالانة اموال و ثبت آنها در دفاتر.....  16   بخش چهارم : سازمان و طرز گردش کار حسابرسی در شهرداریها

1ـ انتخاب مدیر مالی یا رئیس حسابداری........... 19

2 ـ انتخاب حسابرس داخلی 19

3ـ تشکیل گروه حسابداران متخصص.................. 19

4ـ واحد حسابرسی شهرداریها در وزارت کشور........ 19

بخش پنجم حسابرسی داخلی برنامة حسابرسی.................................  22

پرسشنامة حسابرسی................................ 23

در مورد اموال و ماشین آلات ...................... 24

در موارد اوراق بهادار وسایر سرمایه گذاریها...... 24

در مورد وجوه نقدی و حساب جاری.................. 25

در مورد حسابهای دریافتی ( بدهکاران ) و اسناد دریافتی 25

در مورد موجودیها............................... 26

درمورد خریدها.................................. 27

در مورد پیش پرداخت بیمه .......................  28

در مورد اسناد پرداختی .........................  29

در مورد حسابهای پرداختی ( بستانکاران )......... 29

در مورد درآمد ها ..............................  30

درمورد حقوق و دستمزد ..........................  30

در مورد هزینه ها ............................... 31

بخش ششم :برنامه و فعالیتها

طبقه بندی درامد شهرداری ها و شمارة قرارداری آنها  33

لزوم رعایت فهرستهای طبقه بندی و شماره های قراردادی آنها  33

مبنا قرار دادن برنامه در تنظیم بودجه............ 34

حقوق............................................ 35

طریقه پرداخت مساعده ...........................  36

اضافه کار .....................................  36

محدودیتهای تراز عملیات......................... 37

مراحل کشف اشتباهات ............................  37

چگونگی اصلاح اشتباهات در دفاتر.................. 38

عملیات حسابداری پرداخت حقوق بازنشستگان و موظفین 38

نحوه پرداخت.................................... 38

عملیات حسابداری سپرده ها (حسابهای مستقل برای وجوه سپرده) 39

عملیات حسابداری درآمد و هزینه اختصاصی (حسابهای مستقل برای درآمد و هزینه اختصاصی).............................. ....40   

عملیات حسابداری بانک و تهیه صورت مغایرت بانکی.. 40

صورت مغایرت بانکی.............................. 41

نتیجه گیری و پیشنهادات......................... 42

منابع.......................................... 43