116 اسلاید
متداولترین فنون و تکنیکهایی که آنالیست را در زمینه بهبود وضع فعلی و پیشنهاد وضع آتی یاری می دهند عبارتند از:
¡بررسی تقسیم کار
¡بررسی جریان کار
¡بررسی جا و مکان
¡کنترل فرمها
¡کنترل اسناد و سیستمهای بایگانی
¡اندازه گیری کار
تعریف جدول تقسیم کار
تعریف : جدول تقسیم کار جدولی است که نشان می دهد کارکنان سازمان در یک مدت معین, چه کارهایی را انجام می دهند و چه مقدار وقت صرف انجام دادن این کارها می کنند .
مزایای تهیه جدول تقسیم کار
¡کسب آگاهی از بار واقعی کار و نحوه توزیع آن در عمل
¡شناخت محلهای تراکم کار از یک طرف و تراکم نیروی انسانی از طرف دیگر
¡آگاهی از تکرارها و تداخلهای وظیفه ای
¡آگاهی از نحوه اختصاص وقت به هر یک از وظایف و فعالیتها
¡آگاهی از نحوه تطبیق نوع و ماهیت وظیفه با تخصص کارکنان
¡کسب اطلاع از اوقات اضافی کارکنان
¡آگاهی از تعداد واقعی نیروی انسانی مورد نیاز
¡ارزشیابی کار کارکنان
¡به دست آوردن مبنایی جهت تعیین حقوق و دستمزد کارکنان
مراحل تهیه و تنظیم جدول تقسیم کار
.1انتخاب واحد بررسی
.2تهیه لیست وظایف کارکنان
.3تهیه لیست فعالیت های واحد
.4تهیه جدول تقسیم کار برای وضع موجود
.5تجزیه و تحلیل جدول تقسیم کار در وضع موجود و کشف نقایص وایرادات آن
.6تهیه جدول تقسیم کار پیشنهادی
مرحله اول – انتخاب واحد بررسی
آنالیست در شروع کار بایستی کل سازمان را به واحدهای کوچک تقسیم کند و جدول تقسیم کار را برای هر یک از واحدها به طور جداگانه تنظیم نماید .
مرحله _ تهیه لیست وظایف کارکنان
لیست وظایف کارکنان عبارت است از لیستی که نشان میدهد هر یک از کارکنان یک واحد سازمانی در یک مدت معین چه وظایف و عملیاتی را انجام می دهد و چه مقدار وقت صرف انجام آنها می کند .
پاورپوینت فنون تجزیه و تحلیل سیستمها جدول تقسیم کار نمودار جریان کار طرح جا و مکان 116 اسلاید