myUniversity یک دانشگاه بزرگی است که رشته های زیادی به خصوص رشته های فنی و مهندسی در این دانشگاه وجود دارد.دراین دانشگاه به تعداد رشته ها آزمایشگاه های تخصصی وجود دارد که هر چند سال یکبار رشته های جدیدی به دانشگاه اضافه می شود در نتیجه تعداد آزماسشگاه ها هم زیاد می شود بنابراین مدیریت آزمایشگاه توسط مدیر آزمایشگاه تا اندازه ای مشکل شده است .
بیایید نگاهی به سیستم کنونی آزمایشگا های دانشگاه داشته با شیم تا دلایل این که دانشگاه در ارائه گزارش دقیق به رئیس یا دانشجو و حساب های مالی دانشگاه با مشکل مواجه شده است را بشناسیم .
در ابتدا مدیر آزمایشگاه به تعداد آزمایشگا های موجود دفتر چه هایی را آماده می کند که در آنها مشخصات اجناسی که وارد آزمایشگاه می شوند از قبیل نام جنس،قیمت،تاریخ ورود و ... را ثبت می کند .حال استاد یا دانشجو به مدیر آزمایشگاه رجوع می کند و از او جنسی را درخواست می کند . در نتیجه مدیر آزمایشگاه به دفتر چه ها رجوع کرده تا مطمئن شود جنس مورد تقاضا در انبار وجود دارد و محل آن را نیز پیدا کند که اگر وجود داشت جنس را در اختیار تقاضاکننده قرار می دهد و اطلاعات گیرنده جنس از قبیل نام شخص ، نام جنس ، تاریخ تحویل ، تاریخ برگشت را در دفتر چه دیگری با نام " اجاره اجناس" می نویسد.
یکی دیگر از کار های مدیر آزمایشگاه گزارش هایی است که رئیس دانشگاه تقاضا می کند از قبیل اینکه مثلا لیست اجناس موجود در انبار دانشگاه یا اجناس وارد شده به انبار در تاریخ خاص و .... .
تحلیل و طراحی سیستم مدیریتی آزمایشگاه های دانشگاه (با متدولوژی RUP) - فایل Word