فرمت فایل : word (لینک دانلود پایین صفحه) تعداد صفحات 53 صفحه
مقدمه
استقرار سیستمهای مکانیزه تأثیر بسیار مهمی در افزایش سرعت فرایندهای کاری و کاهش هزینه‌ها خواهد داشت. با رعایت اصل یکپارچگی که در این نرم افزارها رعایت شده است، انجام کارهای تکراری به حداقل می‌رسد و هزینه های جانبی کاهش می‌یابد. با استقرار این سیستمها، ابزارهای مدیریتی بسیار قوی همچون گزارشات متنوع از منابع اطلاعاتی درون سازمانی با قابلیت استناد به منشاء تولید اطلاعات (MRS) و کنترل و مشاهده پیشرفت امور در اختیار مدیران قرار خواهد گرفت. استقرار این سیستمها، باعث تغییرات اساسی در کیفیت انجام امور و در نتیجه منجر به تحولات بنیادین در سازمانهای سنتی خواهد شد. اندکی پس از استقرار کامل این سیستمها، سازمان یک سازمان متعالی با تواناییهای بسیار خواهد بود که می‌تواند به راحتی افزایش قابل توجهی در کیفیت و کمیت محصولات خود داشته باشد.
فصل اول
شناسایی سازمان و جمع آوری اطلاعات
در این فاز که به نوعی زیر بنایی‌ترین بخش مکانیزه کردن سیستم می‌باشد، قلمرو و حیطه نیازهای اصلی سیستم مشخص می‌شود و دامنه کاری هر سطح تعیین می‌شود و بر اساس جمع آوری و تحلیل این داده‌ها مجوز شروع کار صادر می‌شود.
تحلیل‌گر در این قسمت می‌تواند کار را با مصاحبه آغاز کند که می‌تواند به شکل آزاد و یا ساخت یافته باشد و تمامی کارکنان از مدیران سطح بالا تا رده‌های پایین کاری را شامل می‌شود.
سپس به گردآوری اسناد و مدارکی می‌پردازد که بتواند شناخت و اطلاعات او را نسبت به سیستم افزایش دهد. این اسناد شامل فرم‌ها، کتاب‌های طبقه‌بندی شرح وظایف و چارت سازمانی که سلسله مراتب تصمیم‌گیری را نشان می‌دهد می‌باشد.
پس از آن تحلیل‌گر به مشاهده و نمونه‌برداری می‌پردازد.
در پایان تحلیل‌گر به تهیه وتوزیع پرسشنامه و نمونه‌برداری می‌پردازد. جواب‌های مربوط به پرسشنامه تقریبا به یک نقطه اشاره خواهد کرد که معرف اهداف و کمبودهای سیستم خواهد بود.
معرفی سازمان:
شرکت صنایع مهتاب خراسان(سهامی خاص) در سال 1370 تاسیس گردیده و ضمن مجهز شدن به پیشرفته ترین ماشین آلات صنعت لامپ سازی و دقیق ترین و کاملترین امکانات کنترل کیفیت،با هدف کمک به بهینه سازی مصرف انرژی در کشور و تولید انواع لامپ، بخصوص انواع لامپهای کم مصرف راه اندازی شده و در کمتر از 4سال(سال 74) به بهره برداری رسیده و در حال حاضر به عنوان یکی از بزرگترین کارخانجات تولید انواع لامپ در ایران مطرح می باشد.
این شرکت از بدو تاسیس تلاش نموده تا ضمن تمرکز بر تولید محصولاتی با کیفیت جهانی، در جهت استقرار سیستم مدیریت کیفیت موفق به اخذ استانداردهای ملی ایراندر صنعت لامپ سازی گردیده است.
این شرکت شامل سه کارخانه در یک مجتمع می باشد که این سه کارخانه عبترتند از:
- کارخانه تولید تیوب شیشه ای
- کارخانه تولید لامپ فلورسنت
- کارخانه تولید لامپهای کم مصرف
چارت سازمانی
بسمه تعالی
پرسشنامه
موضوع: زیر سیستم انبار
نام تحلیل‌گر: تاریخ:
نام پاسخ‌دهنده: صفحه ... از ...
نام زیر سیستم: تاریخ تجدید نظر
لطفا سؤالات زیر را به دقت پاسخ دهید؛
1- وضعیت کنونی سیستم به چه صورت می‌باشد؟
دستی ! مکانیزم شده ! نیم‌مکانیزم !
2- تأمین کالاهای مورد نیاز انبار به چه صورت می‌باشد؟
3- زمان تأمین کالاها به چه صورت می‌باشد؟
4- نحوه ارتباط شما با زیرسیستم‌های دیگر چگونه است؟
5- به نظر شما وضعیت سیستم کنونی دارای چه مشکلاتی است؟ راهکار پیشنهاد دهید.
6- به طور کلی از نحوه عملکرد این بخش راضی هستید؟
بلی! خیر ! متوسط !
روند نمای گردش فرم‌ها
نام فرم
تناوب تهیه
انبار
فروش
بخش مالی
حواله انبار
موقع ارسال کالا برای بخش فروش
نام فرم
تناوب تهیه
فروش
بخش مالی
درخواست
خرید
موقع نیاز به کالای جدید
جدول تصمیم‌گیری
جدول تصمیم گیری زیر برای مشتریان خاص شامل کارمندان کارخانه،خریداران وتامین کنندگان مواد اولیه می باشد.بسته به میزان خریدی که از کارخانه انجام می شود و بسته به اینکه در کدام یک از گروههای بالا قرار داشته باشند، شامل تخفیف خواهند بود.
لامپ کم مصرف
مهتابی
کارمندان کارخانه
خریداران
تامین کنندگان مواد اولیه
فصل دوم
طراحی کلی
معرفی اهداف و نیازها
طراحی کلی:
در این فاز با توجه به اهداف و نیازهای مشخص شده‌ای چون:
- کمک به بهینه سازی مصرف انرژی
- تولید لامپ کم مصرف
- ایجاد امنیت و رضایت برای خریداران
- تولید محصولاتی با کیفیت جهانی
- کاهش تعداد پرسنل
به پیشنهاد یک طرح جدید می‌پردازیم که D.F.D منطقی آن را تا سطح دوم رسم می‌کنیم.
نمودار گردش مستندات
Document Flow Diagram
موجودیت خارجی
منبع/ مقصد
جریان داده
مشتری
منبع
درخواست کالا
منبع
بهای کالا
مقصد
فاکتور
شرکت های تأمین کننده
مقصد
سفارش خرید
منبع
پیش‌فاکتور
مقصد
بهای فاکتور
منبع
فاکتور کل
بخش مالی
مقصد
حواله انبار
مقصد
بهای کالا
مقصد
فاکتور کل
منبع
بهای فاکتور
پروژه کامل درباره سیستم انبارداری شرکت صنایع مهتاب